Thẻ được làm bằng chất liệu nhựa 100% PVC có thể hình dung như nhựa composite rất bền có thể dùng đến 10 năm. Kích cỡ thẻ 54mm x 86mm, dày 0.76 mm. Mặt trước có thể in tên, logo công ty, hình ảnh, thông tin của nhân viên,…Mục đích của việc đeo thẻ nhằm đánh bóng hình ảnh của Công ty, theo những nhà tâm lý đeo thẻ không những tạo cho nhân viên cảm thấy mình luôn được nhắc nhở mang một trọng trách thực hiện nội quy, quy định của công ty, mà có thể tự hào khi mình làm trong một công ty có tính chuyên nghiệp cao. Ngoài ra thẻ còn dùng để chấm công cho nhân viên.
Hiện nay trên thế giới có rất nhiều chủng loại thẻ khác nhau tùy theo nhà cung cấp, nhưng chúng tôi tích hợp lại những loại thông dụng để dễ sử dụng, nâng cấp, tiết kiệm chi phí như sau:v
Sử dụng công nghệ mã hóa mã vạch trên bề mặt thẻ, có thể quét trên máy đọc mã vạch tương ứng. Ưu điểm là rẻ tiền, khuyết điểm có thể giả được.
Sử dụng công nghệ mã hóa từ trên bề mặt thẻ, có thể quét trên máy đọc tương ứng như thẻ mã vạch. Với loại thẻ này ưu điểm là rẻ tiền như thẻ mã vạch, thuy nhiên có một vệt đen không thân thiện lắm nếu như thẻ này dùng làm quảng cáo hình ảnh công ty, mã từ này cũng có thể mã hóa bằng máy mã hóa nên cũng có thể giả mã số này được nên độ an toàn không cao.
Thẻ cảm ứng - Proximity card: Sử dụng IC chip bên trong thẻ, mắt thường không thể thấy được, hoạt động bằng tần số Radio 125 MHZ, khoảng cách đọc thẻ từ 10-20 cm. Bên trong chứa đựng chip lập trình thẻ, mỗi 01 thẻ tương ứng với 01 số ID duy nhất. Ưu điểm tuyệt vời nhất là độ bảo mật cao vì mỗi thẻ có một mã số mà trên thế giới tất cả các máy chấm công cùng loại chỉ đọc ra một số duy nhất, không có thẻ nào thứ hai có cùng mã số này, hơn nữa khi chấm công ta không cần quét thẻ mà chỉ đưa lại gần thì máy có thể đọc được. Khuyết điểm là giá thành cao. Có 02 loại thẻ là: thẻ mỏng và thẻ dày; Thẻ mỏng có thể in trực tiếp lên thẻ được, còn thẻ dày thì không in trực tiếp lên thẻ được mà phải in lên loại thẻ mỏng khác và ghép chúng lại với nhau, với cách này khi nhân viên đó nghỉ việc ta có thể tận dụng thẻ chip cho nhân viên khác.
Tóm lại: Thẻ cảm ứng sử dụng luôn cho việc mỗi nhân viên tự mở cửa ra-vào cơ quan, văn phòng có độ bảo mật cao như một chìa khóa. Thẻ từ bảo mật thấp hơn rẻ tiền hơn. Nhưng thẻ mã vạch lại không phải kinh phí mã code chúng tôi có thể làm miễn phí điều này. Nếu công ty quý khách có nhiều nhân viên chúng tôi có thể chuyển giao công nghệ quý khách tự in thẻ cho nhân viên của mình có thể linh động trong việc thay đổi nhân sự trong cơ quan.
